Zjistěte, co zpomaluje váš back office.
Operational Review pomáhá týmům o 20–200 lidech porozumět tomu, jak fungují personální, mzdové a finanční procesy. Najdeme místa, kde se práce zdržuje, a připravíme priority pro jejich zlepšení.
Domluvit úvodní rozhovorKdy dává rozbor smysl
Dokumenty se dohledávají v e-mailech. Schvalování čeká na majitele. Podklady pro mzdy přicházejí na poslední chvíli. Firma roste, ale administrativa zabírá stále více času. Začít můžeme jedním procesem, který vás dnes nejvíce brzdí.
Pro dopravní a logistické firmy
Časté nástupy a odchody zaměstnanců, podklady od řidičů a skladových týmů nebo schvalování napříč pobočkami mohou zatěžovat administrativu. Při rozboru se zaměříme na předávání dokumentů, odpovědnosti a včasné podklady pro mzdy. Stejný postup přizpůsobíme i firmám v dalších oborech.
Na co se podíváme
- Jak sbíráte personální a mzdové podklady a předáváte je zpracovateli.
- Jak obíhají faktury, kdo je schvaluje a jak vznikají podklady k platbě.
- Kde se dokumenty podepisují, ukládají a dohledávají.
- Kdo odpovídá za jednotlivé kroky a kde může pomoci automatizace.
Co získáte
Přehled současných procesů, mapu problémů a rizik a doporučené priority. Výstupem je praktický plán na 90 dní: co ponechat interně, co zjednodušit nebo automatizovat a co lze předat OPERFRAME. Konkrétní rozsah rozboru domluvíme před zahájením.
Jak začneme
Nejprve probereme situaci s majitelem a klíčovými lidmi. Projdeme vybrané procesy, jejich předávání a používané nástroje. Následně společně projdeme zjištění a další kroky. Na rozbor může navázat zavedení změn a vedení dohodnutých operací.
Vaše účetní může zůstat
Rozbor se zaměřuje na provozní procesy. Účetní, daňové a právní úkony i výpočet mezd mají vlastní dohodnutý rozsah a příslušné specialisty. Platební oprávnění se sjednávají samostatně.
Než se spojíme
Musíme předat celý back office?
Ne. Můžeme začít vybranou agendou.
Musíme měnit software?
Ne automaticky. Nejprve posoudíme současný proces a nástroje.
Co připravit?
Popis jednoho problematického procesu, používaných nástrojů a lidí, kteří se na něm podílejí. Citlivé dokumenty do úvodní zprávy neposílejte.
Kolik to stojí?
Cena závisí na rozsahu a složitosti. Upřesníme ji v nabídce.
Kde vám dokumenty zpomalují práci?
Popište, jak sbíráte mzdové podklady a podepisujete dokumenty se zaměstnanci nebo dodavateli. Při prvním rozhovoru určíme, které kroky lze zjednodušit a kde začít.